Как перестать работать в отпуске: что сделать перед отъездом, чтобы вас не беспокоили
Сезон отпусков подходит к концу, вы спешно запрыгиваете в последний вагон, передав все дела. Но долгожданный отдых омрачен в первый же день – вам без конца пишут коллеги, подчиненные, партнеры. Вы не можете расслабиться на все 100%, и вам уже хочется послать к чертям и бесконечных «почемучек» с «акаками», и эту работу. Как быть? Карьерный консультант Шарлотта Дэвис считает, что первое, что нужно сделать еще до начала отпуска, это грамотно оповестить всех коллег.
Предупредите об отпуске
Напишите письмо о том, что вас не будет, и разошлите его всем заинтересованным. Не пишите много. Не указывайте в нем имена и контакты коллег, которые вместо вас остаются «на хозяйстве», если они не согласились подменить вас или вы не предупредили их об этом. Всегда обозначайте, в какие даты вас не будет. Это поможет сотрудникам, шефу или партнерам сориентироваться: подождать, пока вы вернетесь, или, если вопрос срочный, обратиться к вашему врио.
- Как не надо: «Я в отпуске, буду, когда вернусь».
- Как надо: «Я в отпуске с 28 августа (понедельник) по 4 сентября (понедельник). Отвечу вам сразу, как только вернусь».
Придерживайтесь делового тона в переписке
Распространение удаленки привело к тому, что неформальное общение в мессенджерах и приложениях по рабочим вопросам теперь норма. В этом нет ничего плохого. Главное – знать меру. Ваши шутки/мемы/стикеры могут произвести плохое впечатление на начальство или потенциальных клиентов.
- Как не надо: «Я полеживаю на пляже, и мне пофиг на ваше письмо. Может отвечу вам, когда буду у компьютера. Но не факт».
Как надо: «Спасибо за ваше письмо. Я в отпуске с 28 августа по 4 сентября. Если у вас срочный вопрос, свяжитесь с моими коллегами. Их контакты ниже».
Назначьте себе заместителя, введите его в курс дела
Если вы уходите в отпуск, а ваш проект далек от завершения, то выберите себе помощника среди коллег, который займется им, пока вас нет. Напишите об этом в письме-уведомлении о вашем отдыхе. Приложите контакты помощника. С его согласия, конечно. Передайте ему дела во всех деталях. Иначе по возвращении на вас обрушится вал задач.
- Как не надо: «Я в отпуске, проектом занимаются другие коллеги».
- Как надо: «Спасибо за ваше письмо. Я в отпуске с 28 августа по 4 сентября. Если ваше письмо связано с проектом [название/краткое описание], то напишите моему коллеге Николаю Петину. Его контакты указаны ниже. Или я сам отвечу вам – как только вернусь».
Не указывайте свой номер телефона в письме
После того, как вы передали дела и известили всех о том, что вас не будет, можно выдохнуть и слегка подзабить. Не нужно чувствовать себя виноватым из-за то, что вы навесили на коллегу свои обязанности. Ведь за эту недельку-другую вы перезагрузитесь и вернетесь в офис отдохнувшим, с кучей энергии и горящими глазами. Правда, сперва нужно учесть еще пару нюансов.
В письме-уведомлении об отпуске ни в коем случае не указывайте свой номер телефона. Лучше еще раз проинструктируйте того/тех, кто будет исполнять ваши обязанности. Тогда вам не будут без конца звонить и писать, пока вы в отпуске.
- Как не надо: «Если вам нужно связаться со мной, пока я в отпуске, мой номер: [номер]».
- Как надо: «Если вам нужно связаться с моим коллегой, пожалуйста, напишите/позвоните ему. Контакты ниже. Или я сам отвечу вам – как только вернусь».
Настройте автоответчик
