Как написать благодарственное письмо после собеседования
Зачем нужно благодарственное письмо после собеседования
Написание благодарственного письма — не простая форма вежливости. Это доказательство не словом, а делом своей заинтересованности в должности. В западной практике отправка такого письма стала ключевым этапом при поиске работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Но почему в нашей культуре еще не закрепилось такое правило?
Из-за особенностей менталитета отечественные соискатели думают, что после отправки письма их посчитают подхалимами или слишком назойливыми. Пока большинство не решается сделать такой шаг, выигрывает тот, кто осмелится на него. Согласитесь, что благодарственное письмо можно написать в деловой форме, руководствуясь знаниями, полученными на собеседовании. Вряд ли при таких вводных оно покажется неуместным.
Как благодарственное письмо поможет устроиться на работу
Рекрутеры отмечают, что после всех этапов отбора на должность остается два-три одинаково понравившихся кандидата. Тогда работодатели начинают рассматривать кандидатуры более тщательно. Здесь благодарственное письмо и может стать решающим.
Поможет выделиться среди конкурентов
Мы уже упомянули, что благодарственное письмо может стать сильным конкурентным преимуществом. Но даже если ваш соперник тоже решится отправить его, следует выделиться деталях. Да, сам факт отправки письма может быть не уникален, тогда можно сделать ставку на скорость и лаконичность. Считается, что письмо с благодарностью должно быть отправлено в течение суток после собеседования, пока у интервьюера свежи воспоминания о вас. Не следует писать в нем больше двух-трех абзацев, но расскажите в них о ваших впечатлениях от интервью.
Продемонстрирует соблюдение делового этикета
Сегодня благодарственные письма после собеседования отправляются по электронной почте. Ряд компаний ведет переписку с соискателями через мессенджер, однако первый вариант более распространен. Поэтому в первую очередь задумайтесь об уместности своего e-mail адреса. В нем должны содержаться ваши настоящие имя и фамилия, причем имя без кратких и шуточных форм вроде: «Наташенька», «Колян» и так далее.
Не забудьте указать и тему письма. В самом тексте избегайте сленга, жаргонизмов, опечаток, излишних восклицательных знаков и смайликов. Однако не стоит делать благодарственное письмо слишком формальным. Выберите для него понятный и лаконичный язык.
Покажет ваш интерес к вакансии и организации
Благодарственное письмо — отличный способ подтвердить свою заинтересованность в должности. Во-первых, так вы поблагодарите интервьюера за время с вами. Во-вторых, покажете, что ваши навыки межличностного общения на высоком уровне. Наконец, благодарственное письмо выразит заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве с компанией.
Что должно быть в благодарственном письме
Как мы уже говорили, не стоит отправлять благодарственное письмо длиннее трех абзацев. Также не стоит повторять в нем строки из резюме, ведь его уже читали и обсудили на собеседовании. Уместным будет лишь краткое изложение вашей квалификации.Вот список обязательных деталей для благодарственного письма:
- Дайте контакты
В конце письма напишите свой телефон, укажите ссылки на соцсети, в которых с вами можно связаться. - Напишите дату
Укажите число встречи с работодателем. Так ему проще будет сориентироваться. - Выразите признательность
Начините текст с благодарности за проведенную встречу. - Дайте уникальную информацию
Напомните о каком-нибудь факте из разговора. Подумайте, что интервьюеры не обсуждали с другими кандидатами. Это поможет вспомнить, кто вы, и докажет вашу внимательность. - Напомните о квалификации
Подтвердите, что вы подходите для этой должности, кратко упомянув о своем опыте. - Упомяните все, что вы не успели сказать
- Завершите письмо заключительным выражением благодарности, например, так: «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».
Не забудьте проверить благодарственное письмо на грамматические и орфографические ошибки. Их наличие может испортить впечатление от привлекательного по смыслу письма.
Благодарственное письмо после собеседования: шаблоны
Мы подготовили для вас несколько шаблонов, которые вы можете индивидуализировать под собственный запрос. Помните, что рекрутеры уже получали подобные письма и простое копирование шаблона скорее их разозлит. Давайте рассмотрим первый вариант:
[RICH_HTML type=fact]\n
Добрый день \/ вечер, X!
\n
\nХочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании X на позиции X. Я верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.\n\n
Контакты
\n«}-->[/RICH_HTML]
Можно написать благодарственное письмо и в таком ключе:
Рассмотрим и третий вариант:
Добрый день / вечер, X
Очень приятно было с вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить за время, которое вы уделили, а также за ответы на вопросы и внимательность.
Если у вас остались вопросы ко мне — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму X (портфолио, кейс и т.д), которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды.
С наилучшими пожеланиями, X
Контакты
Вот еще несколько советов по содержанию благодарственного письма. Не стоит:
- Проявлять излишнюю вежливость. Постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями.
- Не льстите. Будьте умерены в раздаче похвалы компании и сотрудникам.
- Не пытайтесь вызвать жалость. Не стоит говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы готовы на все ради этой работы.
Как лучше отправлять благодарственное письмо
Безусловно, письмо, отправленное почтой (особенно рукописное) может поразить работодателя. Однако оно рискует потеряться в пути или же дойти до адресата слишком поздно. Поэтому лучше выбрать более классический, но проверенный вариант. Самый распространенный — электронная почта.
Но если у вас есть другие контакты интервьюера, по которым с ним можно общаться по рабочим вопросам, то написать можно и там. Например, в мессенджере. Кроме того, в таком формате есть возможность прикрепить гиперссылки или вложения, что может оказаться полезным и выигрышным. Тем не менее, благодарственное письмо можно представить и в устной форме, позвонив по телефону.
Если вы не получили ответа спустя несколько дней или неделю, уместным будет отправить еще одно послание. В нем вежливо поинтересуйтесь, когда ожидать решения.
X, добрый день / вечер.
Спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании. После увиденного мне ещё больше захотелось стать частью вашего дела.
Спасибо за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) пообщаться с вами снова.
У меня остался один вопрос, касательно X. Подскажите, пожалуйста (...).
Буду ждать ответа!
С уважением, X
Контакты