Как написать бизнес-план: структура, типы и примеры
Что такое бизнес-план
Ежедневники помогают не забыть о важных делах, дисциплинируют и упорядочивают жизнь людей. А если речь касается десятков, сотен людей и их работы? Для эффективной работы компании или проекта бизнес-план просто необходим.
Итак, бизнес-план — это документ, в котором отражены этапы развития, стратегии и риски организации. Его анализ помогает оценить эффективность решений, а также целесообразность денежных вложений.
Для чего нужен бизнес-план
Безусловно, бизнес-план полезен для владельцев. Такой документ позволит держать руку на пульсе, объективно взглянуть на показатели и тенденции развития бизнеса. При анализе обнажатся проблемы, требующие срочной корректировки. Все это будет работать на рост и развитие организации.
Бизнес-план особенно важен для новоиспеченных предпринимателей. Проверенная десятилетиями и миллионами людей структура точно не даст попасть впросак при условии, что документ заполнен грамотно. Кроме того, при получении гранта или субсидии на открытие своего дела, бизнес-план — обязательный пункт. Также его предоставляют инвесторам и при оформлении банковского кредита.
Словом, документ нужен не только для внутреннего пользования. Стоит понимать, что бизнес-план нужно предоставлять при поиске новых партнеров, продаже доли бизнеса и даже на конференциях.
Главные цели бизнес-плана
Глобальная цель бизнес-плана — поиск и выявление удачных стратегий для развития компании. Однако она состоит из множества нюансов. Поэтому проговорим точнее то, что мы хотим получить после создания документа. Бизнес-план помогает:
- Определить направление бизнеса.
- Оценить рынок сбыта и выявить его особенности.
- Утвердить краткосрочные и долгосрочные цели.
- Разработать стратегию продвижения.
- Выяснить, какие специалисты нужны для реализации проекта.
- Определить качество продукта и оценить масштаб производства.
- Оценить риски и издержки.
- Сформировать бюджет.
Следуя этим целям, удастся повысить эффективность расходования ресурсов. Будет понятно, какие затраты следует сократить, и как увеличить прибыль за счет роста КПД.
Бизнес-план: бесплатные шаблоны
Бизнес-планы сильно отличаются в зависимости от сферы деятельности компаний. Не говоря уже о более тонких, частных различиях среди организаций. Поэтому недостаточно просто скачать шаблон и заполнить его своими данными. Однако примеры дадут крепкое подспорье для составления своего документа. Ведь в них отражены основные разделы, важные детали и суть бизнес-плана.Мы подготовили для вас подборку из трех сервисов:
- Агрегатор бизнес-планов. На сайте представлены около 1000 готовых бизнес-планов в 27 категориях. Например: автобизнес, торговля, общепит, гостиничный бизнес. Скачать шаблоны можно бесплатно.
- Dokia. Ресурс предлагает шаблоны и образцы бизнес-планов из разных сфер бизнеса. Помимо них на сайте также можно найти статьи и рекомендации, рассказывающие о нюансах составления бизнес-планов.
- Bi-Plan. Здесь вас ждут более 100 готовых бизнес-планов, но доступ к ним платный. Средняя стоимость одного документа — 1000 рублей. Однако за это вы получаете около 50 страниц шаблона.
Бизнес-план должен стать понятной пошаговой инструкцией по достижению поставленных целей. Для этого рекомендуется:
- Использовать графики. Визуальное отображение данных намного нагляднее и понятнее инвесторам и сотрудникам.
- Приводить цифры. Лучше не давать голословных заявлений, а приводить точные расчеты.
- Разбить план на этапы. Чем детальнее будут описаны шаги, тем легче придерживаться стратегии.
- Ставить реальные цели. Подумайте не над желаемым, а над достижимым результатом.
Бизнес-план: типы
Бизнес-планы могут быть разными даже для одного и того же проекта. Все зависит от цели документа. Сегодня мы рассмотрим два типа.
Простой бизнес-план
Простой бизнес-план нужен для внутреннего пользования компанией или же в самом начале пути, когда проекта еще вовсе нет. В таком типе планов можно сделать акценты на разные сферы.
Так, в простом бизнес-планеможно сосредоточиться на отражении управленческих вопросов. Тогда прописываются цели всей организации, каждого из подразделений в частности. Оптимальным вариантом считается, если конкретные задачи расписаны в отношении каждого сотрудника.
В рамках простого бизнес-плана существуют подтипы, в частности, проектный бизнес-план. Он нужен, чтобы определить размер необходимых вложений, их эффективность, срок окупаемости и переход к получению чистой прибыли от реализации конкретного проекта.
Второй подтип простого бизнес-плана — целевой бизнес-план - является разовым и дополняющим основной управленческий. Направлен на достижение одной цели, которая выражается по-разному – например, в количестве магазинов, объеме реализации или других подобных показателях.
Традиционный бизнес-план
Традиционный бизнес-план состоит из разделов, посвящённых разным аспектам планирования. В начало документа обязательно добавляют титульный лист и содержание. Однако делается это в последнюю очередь. Подробнее о разделах традиционного бизнес-плана поговорим далее.
Как написать традиционный бизнес-план
Как мы уже отметили, традиционный бизнес-план состоит из нескольких разделов. Всего их семь.
Описание компании
Этот раздел помогает потенциальным инвесторам быстро понять цели компании и ее уникальное предложение на рынке. В этом разделе распишите:
- Организационно-правовую форму предприятия.
- Имена управленцев и владельцев бизнеса и их вклад в проект.
- Расположение и оснащение предприятия.
- Текущие финансовые показатели и необходимые инвестиции.
Продукты и услуги
В этом разделе нужно детально описать услугу или товар, который вы предлагаете, и проанализировать их потенциал. Вы можете сравнить свой товар с аналогичными и предложить варианты совершенствования своего продукта.
Опишите, какой цикл проходит продукт, прежде чем дойти до потребителя. Расскажите, чем отличаются пути для разных сегментов аудитории. Спрогнозируйте, как на жизненный цикл продукта может повлиять развитие технологий, и придумайте новое предложение на будущее.
Анализ рынка
В этом разделе бизнес-плана демонстрируется знание индустрии и рынка, а также результаты проведенных исследований. Соберите как можно больше информации о вашей нише. С этим поможет Общероссийский классификатор деятельности, сайты органов государственной статистики (ФНС, Росстат), тематические СМИ и интернет-порталы.
Найдите похожий бизнес в своём городе или регионе. Опросите потенциальных клиентов, кто оказывает им аналогичные услуги и как часто они ими пользуются, а потом зафиксируйте результаты в бизнес-плане. В качестве итога — выделите целевой сегмент аудитории и постарайтесь спрогнозировать его рост.
Сотрудники компании
Этот раздел включает информацию об организационной структуре компании, собственниках и их квалификации. Все человеческие ресурсы, которых потребует развитие бизнеса, должны быть зафиксированы в плане организационного устройства. Опишите здесь:
- Иерархию компании.
- Зоны ответственности сотрудников.
- Состав управленческой команды и её слабые стороны.
- Категории персонала и затраты на заработную плату.
Укажите, сколько сотрудников работает на каждой должности, и спланируйте расходы на заработную плату с учётом повышения оклада и увеличения численности персонала.
Финансовый план
Здесь вам нужно описать все источники финансирования и доходы, а также все расходы — разовые, регулярные и периодические. Если у вас существующий бизнес, включите данные о работе компании за три-пять предыдущих лет. Это отчеты о прибыли и убытках, балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств.
Не забудьте указать и финансовые показатели на будущее. Инвесторам интересны планы компании. Информация по каждому году должна включать прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках.
Операционный план
Здесь должно быть детально описано то, как вы будете достигать целей компании в краткий период (от 6 до 18 месяцев). Так, операционный план в общих чертах объясняет, чем именно команда будет заниматься от недели к неделе.
Краткое изложение
Здесь отмечаются преимущества всего бизнес-плана. Этот раздел пишется, когда основной текст документа уже готов. Кратко опишите конкурентные преимущества, дайте информацию о потенциальных потребителях и партнерах.
В случае с новой компанией, расскажите, как вы собираетесь продавать свой товар или услугу и как будете их рекламировать. Укажите, какой стартовый капитал вам необходим, и где вы планируете его взять. Опишите ключевые этапы развития проекта и приведите сроки его окупаемости и планируемую прибыльность. Если компания уже существует, кратко расскажите о своем опыте, основываясь на тех же пунктах.
Лучшие инструменты для составления бизнес-плана
Мы уже поговорили о трех сайтах с шаблонами для составления бизнес-плана. Но существуют и другие инструменты, позволяющие написать и оформить документ уже на основе своих данных. Среди них:
- Project Expert. Программа считается одной их лучших в своем классе. Она простота в использовании, ее интерфейс дружелюбен, а функционал широк. В Project Expert есть система подсказок и комментариев. В программе расчет показателей происходит автоматически, также в ней можно создать диаграммы и графики. Project Expert сгенерирует текст бизнес-плана и сохранит его вместе с графиками и таблицами в Microsoft Word.
- Альт-Инвест. ПО от отечественных разработчиков, поэтому программа учитывает все требования законодательства Российской Федерации. Пожалуй, она больше всего подходит для средних и крупных компаний. В ней также легко можно создавать таблицы, графики, диаграммы и прочие элементы. Чтобы сделать расчеты, нужно лишь ввести данные. После создания бизнес-плана инструмент оценит целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи и выдаст рекомендацию.
- ВРЕ24. Это облачный сервис для самостоятельной разработки бизнес-плана, поэтому его не нужно скачивать. Интерфейс предельно прост, поэтому работа с сервисом не требует специальных знаний или навыков. Все необходимые расчеты уже включены в программу, вам просто нужно заполнить соответствующие поля.
- MarketExpert.pro. Программа предлагает набор профессиональных инструментов для быстрого и удобного создания бизнес-плана. Расчеты в программе, реализованной в формате Excel, выполняются автоматически. ПО позволяет вычислить все необходимые показатели, кроме того, в программе есть подробная инструкция, где детально описан каждый шаг.